各系：
现请各系严格按照《太阳成集团员工学籍管理办法》第五章第二十五条、第二十六条、第二十七条和第六章第三十四条规定，将2021-2022学年第二学期超过两周未注册且未履行暂缓注册手续的员工、未请假离校连续两周不参加学院规定的教学活动的员工和休学期满不办理复学手续或不符合复学条件的员工进行学籍清理统计，填写《太阳成集团员工学籍处理申报表》于2022年3月11日（星期五）下午下班前报送教务处（明德楼A808办公室）。
在上报前请各系务必要求辅导员设法与相关员工及员工家长取得联系，通过各种形式告知员工及员工家长学院学籍管理办法相关规定。对于符合学籍清理相关规定的员工，须如实填写《谈话记录表》（如果有QQ、微信、短信等其他文字性的谈话方式请打印出来一并交员工工作部）或情况说明等相关材料，与《太阳成集团员工学籍处理申报表》一并上报。
为确保学籍清理数据的准确性，请各系干事务必从学院教务系统员工管理平台打印各班级在校生名单下发至各辅导员处，以在校生名单为依据并结合班级员工实际在校情况进行清理。
教务处将根据《太阳成集团员工学籍管理办法》，对相关员工进行学籍处理。
若有任何疑问请即时向教务处进行咨询。联系电话：028-82686773
附：《谈话记录表》
《太阳成集团员工学籍处理申报表》
教务处
2022年3月1日
谈话记录表
谈话人 |
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谈话 对象 |
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谈话 时间 |
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谈话 地点 (方式) |
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谈话内容（如有短信、QQ、微信等其他方式联系的请打印出来附在后面）： |
谈话效果（请详细阐述）： 签名： 年 月 日 |
太阳成集团
员工学籍处理申报表
系 |
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班级 |
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姓名 |
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学号 |
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性别 |
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情 况 说 明 |
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辅导员意见 |
辅导员签字： 日期： |
系部 意见 |
系主任意见： 系书记意见： 日期： 日期： |
教务处意见 |
处长签字： 日期： |
备注 |
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申报时间： 年 月 日
